ELOaas

Rechnungen einfach und revisionssicher archivieren!

Dokumentenmanagement mit ELO

Egal ob kleines oder großes Unternehmen, alle haben mit der zunehmenden Datenflut zu kämpfen.

Dabei spielt es keine Rolle, ob die Dokumente klassisch auf Papier, als digitale Unterlagen oder per E-Mail vorliegen. Nur wer diese Informationen möglichst effizient und automatisiert verarbeitet, kann langfristig schnell, effektiv und sicher arbeiten.

Was macht ELO besser?

DMS-as-a-Service - Evolution der einfachen Ablage

Sofort verfügbar

Sie können mit einer Komplettlösung von ecm.online in weniger als 5 Minuten starten.

Bedarfsgerechte Funktion

Sie erhalten alle notwendigen Funktionen, um schnell und revisionssicher zu archivieren.

Vielfach bewährt

ELO ist bei über 10.000 Kunden im Einsatz und seit über 20 Jahren am Markt etabliert.

Scannen & Archivieren

Sie legen Dokumente in gewohnten Ordnern und Registern ab, wie Sie es schon immer getan haben.

Suchfunktion

Die selbstlernende ELO iSearch bietet Ihnen eine intelligente Suche nach konkreten Dokumentinhalten und sinnvollen Ergebnissen.

Nutzung im Überblick

ELO dokumentiert automatisch, wer das Dokument bearbeitet und abgelegt hat. Dies ist wichtig für eine rechtskonforme Archivierung.

In unserer Komplettlösung bereits enthalten:

Automatischer Posteingang mit "E-POSTSCAN"

Ihre täglichen Briefe und Eingangsrechnungen werden von der Deutschen Post direkt eingescannt und übersichtlich sortiert in Ihrem digitalen Archiv bereitgestellt. Für Eingangsrechnungen startet automatisch der Rechnungsprüfungsworkflow.

Revisionssichere Archivierung mit unserem „Invoice-Basic"

In Verbindung mit einer Verfahrensdokumentation erfüllt die Komplettlösung von ecm.online auf Basis von ELOenterprise alle rechtlichen Anforderungen zur Archivierung. Papierdokumente können so nach der Archivierung vernichtet werden.